استخدم التحليلات لتحديد احتياجاتك من أثاث المكتب

لماذا نقوم بإجراء التحليلات؟

كمسألة أولية، يتساءل المديرون المشغولون أحيانًا عن الفوائد التي تجنيها شركتهم من تكريس الاهتمام للتحليلات. تضمن هذه العملية الأولية المهمة في الأساس أن الأثاث سوف يلبي احتياجات العمل. كما توفر وسيلة لضمان أن كل دولار يتم إنفاقه على عملية شراء تجارية يعود بفوائد ملموسة.

 

تحليلات أثاث المكاتب باختصار

لتنفيذ برنامج تحليلات مكتبية فعال، يجب على المديرين أولاً مطابقة متطلبات الديكور في الشركة مع احتياجات أصحاب المصلحة. قم بمراقبة كل غرفة في بيئة مكان العمل بعناية للحصول على إجابات لهذه الأسئلة:

كم عدد الأشخاص الذين يستخدمون الغرفة؟

كم من الوقت يقضونه هناك؟

من يستخدم قطع أثاث محددة؟

أين تحدث فترات العمل الأكثر إنتاجية؟

 

ضع في اعتبارك تفضيلات الموظفين الفردية

من خلال إجراء تحليلات لأثاث المكاتب قبل اتخاذ قرارات الشراء النهائية، يحصل المديرون على فرصة للنظر في الاحتياجات المتغيرة لموظفيهم. يحقق بعض الأفراد إنتاجية مثالية وهم جالسون على كرسي مستقيم الظهر في محطة عمل رسمية؛ يجد آخرون أنهم يؤدون بشكل أكثر فعالية في إعدادات غرفة المؤتمرات غير الرسمية. تساعد عملية التحليل الدقيقة في التأكد من القيمة النسبية لكل قطعة أثاث بالنسبة لقوة العمل في المنظمة.

 

قياس استخدام أثاث المكاتب

ما هي الأدوات التي يمكن للشركة الاعتماد عليها لقياس مدى فائدة كل قطعة من أثاث المكاتب؟ اليوم، تساعد مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة المديرين على إنجاز هذه المهمة. فيما يلي بعض الطرق الممكنة لتنفيذ هذا التقييم:

طلب من الموظفين تسجيل الوقت الذي يقضونه في استخدام كل قطعة أثاث خلال الأسبوع؛

مراجعة لقطات كاميرا المكتب؛

الاعتماد على بيانات التحكم في الوصول للشركة؛

استطلاع آراء الموظفين حول استخدام الأثاث والإنتاجية بشكل فردي.